Die Rolle:
Das Workplace-Team spielt eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung administrativer Abläufe, der Aufrechterhaltung einer produktiven Büroumgebung und der Unterstützung aller täglichen Aktivitäten der Organisation. Im Dezember 2024 sind wir in ein größeres Büro in Heidelberg gezogen und möchten das Team deshalb erweitern.
Deine Aufgaben:
Büro: Allgemeine Büroverwaltung, einschließlich der Postverteilung, der Bestellung von Bürobedarf, Lieferantenbeziehungen und der Wartung von Bürogeräten.
Arbeitsumgebung: Koordinieren der Bürologistik, Gebäudewartung, Reinigungsdienste und Arbeitsplatzorganisation, um eine sichere, saubere und effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen.
Terminkoordination: Kalenderverwaltung, Planung von Besprechungen, Reisevorbereitungen für Mitarbeiter und Führungskräfte.
Rezeption: Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation, Begrüßen von Besuchern.
Administration: Unterstützung bei Budgetplanung und Buchhaltung
Events: Organisation von Firmenevents, Teambuilding-Aktivitäten, Meetings und Konferenzen.
Dein Profil:
Berufserfahrung in einem relevanten Bereich, wie z.B. Hotelfach, Einzelhandel, Rezeption oder Büroassistenz
Organisatorische Fähigkeiten, Auge fürs Detail und selbständige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Erfahrung mit Microsoft Office Suite und office management software
Das erwartet dich:
Sei Teil der KI-Revolution!
30 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsweise
Zuschüsse zu Öffentlichem Transport sowie Sport- und Wellnessangebote
