Wir machen die lokale Industrie fit für den globalen Wettbewerb - Operations1 ist die zentrale Software zur Digitalisierung und Optimierung mitarbeitergeführter Prozesse in der produzierenden Industrie.
Buchhaltung. Kundenabrechnung. Investoren Reporting.
Als Teil des People & Operations Teams – eine bunte Mischung aus People & Culture, Office & Operations und Finance – steuerst du unseren Finance Bereich eigenständig und arbeitest direkt mit unseren Gründern zusammen.
Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung in Vollzeit oder Teilzeit in Frankfurt (hybrid) zu besetzen. Als Tech-Unternehmen mit ambitionierten Wachstumszielen bieten wir dir auch die Chance auf eine langfristige Perspektive.
💻 Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Buchung laufender Geschäftsvorfälle im Hauptbuch sowie dem Kreditoren- und Debitorenbereich
- Du erstellst den Monatsabschluss und das monatliche Reporting für unsere Investoren
- In enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater bist du verantwortlich für die Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB und agierst als zentraler Ansprechpartner für unseren Wirtschaftsprüfer
- Du erstellst Ausgangsrechnungen, überwachst Zahlungseingänge und verantwortest das Debitorenmanagement (Mahnwesen)
- Dazu übernimmst du die Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen, der Zusammenfassenden Meldungen, Z4-Meldungen sowie weiterer statistischer Meldungen
- In enger Zusammenarbeit mit unserem Gründer unterstützt du bei der Datenaufbereitung, bei der Pflege und Weiterentwicklung der Kostenstellensysteme sowie bei der Darstellung im Reporting
- Dazu übernimmst du eigene Projekte wie die Einführung neuer Tools und Systeme, begleitest Systemintegrationen mit finanzrelevanten Tools und initiierst Prozessoptimierungen
🎡 Dein Profil
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit abgeschlossener Ausbildung in diesem Bereich (z.B. Steuerfach oder Bilanzbuchhaltung)
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Buchhaltungsprogramme, idealerweise DATEV, sowie ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Erfahrung mit Steuerangelegenheiten sind von Vorteil
- Eine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Auge für das Detail
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
✨ Warum Operations1
- Bei uns erwartet dich ein motiviertes und hilfsbereites Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Gemeinsam sind wir die Basis für nachhaltiges Wachstum und Erfolg des Unternehmens!
- Unsere Wege sind kurz: Du bist eng verzahnt mit Customer Success, Sales und Marketing. Außerdem erwartet dich eine intensive Zusammenarbeit mit unserer Head of People & Operations sowie Founder & Co-CEO
- Als junges Unternehmen bieten wir dir die Chance, aktiv mitzugestalten, neue Ideen einzubringen und echte Veränderungen voranzutreiben
- Du hast die Möglichkeit, am Virtual Stock Option Program (VSOP) teilzunehmen und so direkt am Erfolg des Unternehmens zu partizipieren
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (inkl. Home-Office), ein Weiterbildungsbudget, unternehmensweite Events und weitere Angebote für unsere Mitarbeitenden
🚀 Wie geht’s weiter?
Nach deiner Bewerbung erhältst du zeitnah eine erste Rückmeldung von uns. Von dort aus leiten wir dich durch unseren kompakten Prozess und freuen uns, dich bald auch persönlich vor Ort zu treffen.
